一、物质安全数据表MSDS是什么文件：

MSDS（ Material Safety Data Sheet ）的英文简写，意思是物质安全数据单。 MSDS也可以翻译为化学品安全说明书。
MSDS是化学品生产、贸易、销售企业按法律要求向下游客户和公众提供的有关化学品特征的一份综合性法规文件。MSDS编写的基本要求：
1、格式必须规范，必须严格按照法规或标准的编写指南来对SDS中内容进行编排；
2、物质信息需与真实产品相一致；
3、分类准确、信息完整、语言规范且简洁明了。
MSDS编写时，对于混合物中供应商需要保密的组分，根据需要保密的具体情况，组分的真实名称、CAS号码可以不写，但是应在SDS的相关部分列明其危险性。
MSDS编写的难点主要体现在：对法规的不了解、知识不足、数据信息匮乏、无数据来源（试验成本过高）、编写耗时太长、语言内容使用不当等等。

二、什么情况下需要提供SDS/MSDS：
当产品满足下述条件之一时，产品供应商需编辑SDS，沿供应链往下向进口商、下游用户和分销商传递：
1、当物质或配制品根据67/548/EEC或1999/45/EC指令被分类为危险品，或者，配制品虽没有被分类为危险品，但是其中含有一定比例的高关注度物质(SVHC*)或其他危险组分;
2、根据REACH法规附件13的标准，物质为持久性，生物累积性，毒性物质(PBT)或高持久性，高生物累积性物质(vPvB);
3、物质由于上述条件之外的原因，被确定为SVHC;
此外，虽然不满足以上条件，但是在进口商主动要求提供，或者同行业对物质分类标签更加严格时，企业也需要在其供应链上传递SDS。